25 вопросов к свадебному ведущему в Твери
Когда вы определились с выбором ведущего на свадьбу в Твери, надо тщательно подготовиться к встрече. На этой встрече вы должны понять, подходит ли вам этот кандидат. Важно почувствовать его отношение к работе, увидеть его личные качества и оценить профессионализм и ответственность. Вы можете провести встречу с несколькими кандидатами , это нормальная практика.
Вопросов, которые вы должны обсудить, очень много, и лучше записать их на листочке. Чтобы вы могли лучше ориентироваться в том, на какие темы разговаривать с ведущим, я составил следующий список.
1) Заключается ли договор между клиентом и ведущим.
Мое личное мнение-это не самый принципиальный момент, но договор может обезопасить вас, если вы договорились о предоплате, а также в случае, если ведущий опоздал или не явился на свадьбу. Договор-это показатель того, что человек серьезно относится к своей профессии. Если вас смущают какие-то пункты, не бойтесь их обсудить с ведущим и задавать вопросы. С другой стороны, если ведущий вам очень понравился, но он не практикует заключение договора, это не повод отказываться от его услуг.
2) Стоимость услуги.
Заранее узнайте среднюю стоимость услуг в этой сфере. Не ориентируйтесь на минимальную цену, потому что обычно ее назначают либо начинающие ведущие, либо не профессионалы. Также и высокая цена не является показателем профессионализма, вообще стоимость услуг в свадебной сфере формируется не всегда логично:) Поэтому в первую очередь полагайтесь на отзывы. Определитесь с суммой, которую вы готовы потратить на услуги ведущего на свадьбу, и ищите исходя из этого.
При встрече узнайте, сколько ведущий берет в час/за весь вечер, и если будет переработка, сколько это будет стоить. Если вы заключаете договор, четко пропишите стоимость услуги, а также внесенную предоплату.
3) Как производится оплата?
В большинстве случаев оплата производится частями: предоплата во время бронирования даты и остальная часть суммы по факту выполнения работы.Не бойтесь вносить предоплату, так как для ведущего это гарантия того, что вы не отмените свой заказ. Обычно предоплата составляет 30-50 % от общей суммы. При внесении аванса нужно предусмотреть возможность возврата части денег в случае возникновения непредвиденных ситуаций. Эти моменты должны быть отражены в договоре. Заранее приготовьте конверт с суммой, которую вы заплатите ведущему после окончания праздника.
4) Какой опыт работы на свадьбах?
Попросите у свадебного ведущего дипломы или сертификаты, если они есть. Поинтересуйтесь опытом работы, свадьбы какого уровня он проводил, какая загруженность работы. Спросите об участии в разных мероприятиях. Но помните, что опыт-не всегда главное. Тенденции быстро меняются, гости на свадьбе ожидают свежей программы, и начинающий ведущий может предложить свежие идеи, без груза прошлого опыта. Такие люди сразу подстраиваются под желания клиента.
5) Праздничная программа.
Поинтересуйтесь, какую программу обычно проводит ведущий на свадьбах в Твери, а также расскажите о своих пожеланиях. Не бойтесь настаивать на своей точке зрения, так как у каждой пары свое видение свадьбы. Несмотря на то, что у людей сильны вера в силу традиций и желание, "чтобы все было как у людей", мир стремительно меняется. Если вы хотите исключить что-то из программы (традиционные обряды, конкурсы, собр денег на мальчика и девочку), смело говорите об этом ведущему. Обратите внимание, ведет ли ведущий обычно одну программу, или подстраивается под каждый заказ. Если ведущий слишком консервативен и категоричен, подумайте над своим выбором.
Профессиональный свадебный ведущий, как правило, составляет не только общий сценарный план вечера, но и просчитывает детальный тайминг программы, включая VIP-поздравления, время подачи блюд и выхода приглашённых артистов.
6) Какие конкурсы вы планируете провести?
Я думаю, это самый важный момент, потому что конкурсы очень запоминаются и задают тон праздничному вечеру. Очень тщательно отнеситесь к обсуждению конкурсов, и если у вас есть свое видение, настаивайте на нем. Если вы хотите сразу знать список конкурсов, требуйте его у ведущего, не полагайтесь на "сюрпризы". Не бойтесь исключать общепринятые конкурсы, которые могут быть неуместны на свадьбе. Хороший ведущий всегда пойдет навстречу. Подбирайте конкурсы под контингент свадьбы, учитывая возраст и интересы гостей. Старайтесь выбрать такие конкурсы, на которых могут учавствовать все гости (а не только, например, молодого возраста). Также желательно соблюсти баланс застолья и активных развлечений. Отдельно отметьте, кого не стоит ставить в пары (стеснительные люди, недолюбливающие друг-друга родственники и т.д.).
7) Традиции и обряды.
Обсудите с тамадой, будут ли традиционные этапы свадьбы (каравай, битье бокалов на входе, выкуп невесты, питье из туфельки, бросание букета, разрезание торта и т.п.), как они будут выглядеть, сколько длиться и в какой последовательности.
8) Внешний вид ведущего.
Наряд свадебного ведущего должен соответствовать стилю и характеру мероприятия, поэтому проинформируйте его о своих пожеланиях. Пусть ведущий предложит вам разные варианты наряда. Если ведущий проводит и выездную регистрацию, и праздничный вечер, нужно не менее 2-х нарядов.
9) Есть ли у вас портфолио?
Пустьсвадебный ведущий покажет вам несколько роликов с проведенных мероприятий. На них должны быть отражены разные части программы (речь, тосты, конкурсы), чтобы вы могли оценить работу. Учитывайте тот факт, что ролики специально смонтированы и характеризуются динамичностью, музыкальным сопровождением, яркими красками, и не могут дать полное представление о работе ведущего.
10) Есть ли у вас музыкальное сопровождение?
Очень хорошо, если ведущий работает в паре с ди-джеем и у него есть готовая аппаратура. Если нет, то вы должны обговорить детали знакомства ведущего и ди-джея, чтобы они могли продуктивно сотрудничать. Также узнайте, можете ли вы пригласить своего ди-джея. Стоит ответить, что сотрудничество ведущего и "его" ди-джея будет более продуктивным. Предоставьте свои музыкальные треки, которые вы хотите слышать на свадьбе, а так же обговорите их последовательность.
11) Реквизит для проведения праздничной программы.
Если для проведения конкурсов необходим реквизит, заранее уточните его наличие у ведущего. Обязательно оцените внешний вид реквизита, предметы должны быть чистыми и иметь презентабельный вид. Однако вам точно нужно будет приобрести подарки для гостей. Не советую покупать всякую мелкую и некачественную чепуху (это потом выкидывается или теряется), лучше отдайте предпочтение одинаковым сладким подаркам-конфеты, фигурный шоколад, пряники. Тамада должен проследить, чтобы количества подарков хватило на каждого.
12) Продолжительность мероприятия.
Оговорите график работы ведущего. Работает ли он до "победного конца", до тех пор, пока гости не устанут, или у него строгий почасовой тайминг. Если программа закончится, но гости захотят гулять еще, обсудите возможность оставить только ди-джея, ведущий вряд ли будет нужен. Также обговорите плату за дополнительное время работы как ведущего, так и ди-джея. Уточните, работает ли ведущий в ночное время. Условия работы ведущего на "after party" должны оговариваться отдельно.
13) Способ передвижения ведущего во время мероприятия.
Если вы заказываете услуги свадебного ведущего в Твери на целый день, оговорите, на каком транпорте он будет передвигаться. Желательно, чтобы у вас была машина для фотографа, видеографа и ведущего, чтобы вы могли быть уверены, что они не опоздают. Также уточните транспортировку реквизита.
14) Развлечение пожилых гостей и детей.
К этим двум категориям гостей нужен особый подход и деликатное отношение, и ведущий должен предложить для них специальные развлечения. Попросите ведущего придумать интересные конкурсы для детей, а также уместные интерактивы для пожилых людей.
15) Изменение сценария по ходу праздника.
На свадьбе может произойти все что угодно (изменившиеся обстоятельства, непредвиденные ситуации, сбой аппаратуры, погодные условия, опоздание гостей и самих молодых). Уточните, как реагирует в подобном случае ведущий, и какие может предложить альтернативы.
16) Дополнительные сведения.
Уточните у ведущего, должны ли вы предоставить дополнительную информацию, например, о составе и плане размещения гостей, их интересах, увлечениях, "обособленных группах" среди гостей, возможных запретах и особенностях в отношении шуток, конкурсов. Если у кого-то из пары это второй брак, ведущий тоже должен это учитывать. Также подумайте, будут ли уместны пожелания иметь детей, нужно ли акцентировать внимание на уже существующей беременности невесты.
17) Горько.
Стоит или нет кричать "горько" на свадьбе, и сколько раз это будет уместно
18) Как обращаться к родителям.
Обязательно скажите ведущему, как ему нужно обращаться к родителям. По имени отчеству, или "мама и папа жениха", или "отец и мать невесты", или "свекровь", "теща".
19) Проведение и оформление первого танца жениха и невесты.
Обговорите, как должен объявить ведущий о первом танце, будет ли танец отца и невесты, матери и жениха, зятя и тещи.
20) Торт.
Как будет подаваться торт? Уже разрезанным, или торт будет торжественно разрезаться женихом и невестой при участии ведущего.
21) Тайминг мероприятия.
Внимательно разберите график мероприятия. Сколько времени отводится на тосты, танцы, конкурсы, проведение обрядов. Все должно быть гармонично. При желании вы можете сократить или убрать часть программы. Даже если тамада работает с оплатой почасово, обсудите, что за указанное время он обязуется провести все главные этапы свадьбы. Если этого не сделать, может получиться ситуация: время вышло, тамада свое отработал, а торт не разрезан, букет не брошен. Тогда вам придется платить ведущему дополнительно, а он может списать все на «медлительных гостей», «неполадки с музыкой», «несвоевременную организацию стола или заминку с реквизитом» и т.д., и вы ничего не сможете поделать.
22) Встреча жениха и невесты.
Как будут встречать молодых перед началом банкета, сколько это будет длиться по времени. Это важно также и для того, чтобы блюда и не остыли, и успели сервировать столы.
23) Денежный вопрос.
Стоит или нет «вытягивать» деньги из гостей с помощью викторин, конкурсов, торгов и аукционов. Конечно, немного окупиться свадьба должна, но не стоит с этим усердствовать, ведь не каждый может внести деньги сверх уже подаренных. Если вы против сбора денег на свадьбе, скажите об этом ведущему.
24) Подарки молодым.
Как будут вручаться подарки молодым: делать это отдельным этапом или просто обозначить место в зале, куда гости могут подойти и сложить подарки, поздравив молодоженов. Ведущий должен заранее определиться с этим вопросом, потому что именно он будет проводить церемонию вручения подарков.
25) Предоставление контактов бывших клиентов.
Спросите у ведущего, может ли он предоставить вам контакты клиентов, с которыми он уже работал. Так вы можете не только узнать мнение третьей стороны, но и проверить порядочность свадебного ведущего.
Уважаемые молодожёны! Я надеюсь, что этот список вопросов поможет вам провести успешную и информативную встречу со свадебным ведущим в Твери, потому что именно от того, какой выбор вы сделаете, зависит успех свадебного банкета.
